Comment bénéficier du financement de formation via la VAE ?

Comprendre le principe : relier VAE et financement de formation

La Validation des Acquis de l’Expérience, dite VAE, permet depuis plus de 20 ans d’obtenir tout ou partie d’un diplôme, d’un titre ou d’une certification professionnelle, grâce à l’analyse de l’expérience acquise au fil du temps. Si la démarche séduit de nombreux actifs, elle soulève cependant des interrogations quant à son financement, notamment pour les actions de formation recommandées ou imposées en cours de processus. Bonne nouvelle : des solutions existent pour alléger ou prendre en charge les coûts engagés.

Se lancer dans la VAE n’est pas gratuit. Outre un investissement personnel important (constitution du dossier, entretiens, rédaction…), des frais administratifs, de préparation, voire d’accompagnement, apparaissent souvent. Ce sont ces coûts que les candidats souhaitent financer grâce à des dispositifs publics ou privés.

Les étapes-clés d’un parcours VAE

1. L’identification du diplôme ou titre professionnel visé : Parfois conseillé par un centre de bilan, un conseiller ou une structure d’accompagnement, ce choix est stratégiquement déterminant.
2. La recevabilité : Le dossier de « recevabilité » (livret 1) sert à vérifier que l’expérience professionnelle correspond bien aux exigences du référentiel du diplôme ciblé.
3. La constitution du dossier de preuves : C’est l’étape majeure, durant laquelle le candidat rassemble, rédige et organise ses expériences en lien avec le diplôme. Un accompagnement devient souvent précieux à ce moment-là.
4. L’entretien devant le jury : Après étude du dossier, un oral permet d’approfondir l’analyse et de convaincre le jury de la réalité des compétences acquises.
5. Le complément de formation éventuel : Lorsque le jury ne valide qu’une partie du diplôme, il recommande généralement de suivre une formation ciblée pour combler les manques repérés dans le parcours.

À chaque étape, des coûts directs ou indirects peuvent apparaître, d’où l’importance d’anticiper la question du financement.

Financer l’accompagnement à la VAE : quelles solutions ?

L’un des premiers postes de dépenses concerne l’accompagnement : ateliers méthodologiques, coaching individuel, aide à la rédaction du dossier… Cet accompagnement, non obligatoire mais vivement conseillé, peut être financé via différents dispositifs selon votre statut.

• Le Compte Personnel de Formation (CPF) : La grande majorité des accompagnements VAE sont éligibles au CPF. Chaque actif (salarié, demandeur d’emploi, indépendant…) peut mobiliser ses droits pour payer la prestation VAE auprès d’un organisme référencé.
• France VAE et Mon Compte Formation : Depuis 2023, le portail France VAE propose un accompagnement « clé en main » standardisé, pris en charge majoritairement par des fonds publics, en particulier pour certains métiers ou branches professionnelles en tension.
• Le plan de développement des compétences de l’employeur : Pour les salariés, l’entreprise peut, sur demande ou initiative propre, financer tout ou partie de la démarche et intégrer la VAE dans son plan annuel de formation.
• Pôle emploi : Les demandeurs d’emploi, sous réserve d’accord, peuvent solliciter une prise en charge partielle ou totale de leur VAE (accompagnement et formation complémentaire), souvent via l’Aide Individuelle à la Formation (AIF).

Comment couvrir les frais complémentaires liés à la VAE ?

Au-delà de l’accompagnement, d’autres frais doivent être anticipés, notamment ceux liés à la constitution du dossier, à la convocation devant le jury, ou encore, dans certains cas, aux droits d’inscription auprès de l’organisme certificateur (universités, écoles, ministères…).

• Certains Conseils Régionaux proposent des aides ou prises en charge directes pour la VAE, accessibles sur dossier et sous conditions de résidence ou de situation professionnelle.
• Des OPCO (opérateurs de compétences, ex-OPCA) interviennent parfois pour financer les frais annexes lorsque la démarche est intégrée dans une évolution professionnelle planifiée avec l’employeur.
• Des collectivités locales, caisses de retraite et dispositifs sectoriels existent (notamment dans le sanitaire, le médico-social, l’industrie ou la grande distribution).

Le financement des formations complémentaires après le jury

Il n’est pas rare qu’après passage du jury, on obtienne une validation partielle, conditionnée à la réussite de modules de formation supplémentaires. La question du financement de ces « compléments » est alors centrale.

• Le CPF couvre également les formations nécessaires à la validation totale du diplôme. Il est donc possible de mobiliser à nouveau ses droits (sous réserve de reste à utiliser) pour s’inscrire à la ou les formations prescrites par le jury.
• Pôle emploi finance ces formations pour les personnes inscrites, à condition que l’action soit cohérente avec le projet personnalisé et qu’elle vise à une insertion professionnelle rapide.
• L’employeur (ou OPCO) peut intervenir dans le cadre du plan de formation. Il est parfois possible de négocier la prise en charge de ces modules comme investissement RH.

Il est recommandé de conserver toutes les notifications écrites du jury précisant les modules à valider, car ces justificatifs sont demandés lors des demandes de prise en charge.

Focus : les démarches à suivre pour constituer un dossier de financement

1. Évaluer vos droits : Téléchargez un relevé de votre CPF sur Mon Compte Formation ou consultez votre conseiller en évolution professionnelle.
2. Demander des devis détaillés : Sollicitez plusieurs organismes d’accompagnement ou de formation pour obtenir des devis précis avec intitulé, durée et contenu.
3. Renseignez-vous sur les dispositifs régionaux : Contactez la Région ou les points accueil VAE pour savoir si une aide spécifique existe dans votre zone géographique.
4. Saisir une demande via la plateforme ad hoc : Pour le CPF, la démarche est entièrement numérique ; pour les aides régionales ou Pole emploi, un dossier pdf ou papier peut être exigé.
5. Anticiper les délais : Le traitement peut prendre plusieurs semaines. Ne confirmez jamais votre inscription à une prestation avant d’avoir reçu l’accord officiel de prise en charge.

Quels sont les écueils à éviter ?

• Ne pas vérifier l’éligibilité de la prestation d’accompagnement VAE au CPF.
• Ne pas mobiliser en amont tous les acteurs (employeur, OPCO, conseiller professionnel).
• Sous-estimer le coût réel de la VAE (certains frais peuvent apparaître en fin de parcours).
• Manquer un délai de demande de prise en charge (surtout pour les financements régionaux ou Pôle emploi).
• Perdre de vue les modalités de remboursement en cas d’abandon du parcours.

Témoignage

« J’ai engagé une VAE pour valider un diplôme d’encadrement en petite enfance. Accompagnée d’un conseiller France VAE, j’ai utilisé mon CPF pour financer la totalité du suivi (24 heures), puis la Région a pris en charge les frais de passage devant le jury. Après une validation partielle, Pôle emploi a couvert le coût des modules manquants. Sans ces dispositifs, je n’aurais pas pu mener à bien mon projet de reconversion. »
— Angélique, 42 ans, récemment diplômée par la VAE

En synthèse : bien préparer son plan de financement VAE

• La VAE ne s’improvise pas et demande d’anticiper les différents financements mobilisables à chaque étape du parcours.
• Le CPF constitue le principal outil pour financer l’accompagnement puis, si besoin, les formations complémentaires.
• Des dispositifs publics d’aide (Régions, Pôle emploi, OPCO) existent et se cumulent parfois, sous réserve de respecter les critères d’éligibilité.
• Se faire accompagner dès l’origine par un conseiller (CEP, organisme VAE ou formation) optimise les chances d’obtenir un financement et de réussir la démarche.
• Le nouveau portail France VAE simplifie le parcours pour une partie des candidats, en centralisant démarches et financements.

La mobilisation conjointe du CPF, des aides régionales, de l’employeur ou de Pôle emploi ouvre la voie à une VAE accessible à tous, sans frein financier majeur. Pour aller plus loin, accédez à notre dossier spécial « Financer sa VAE » et retrouvez toutes nos ressources actualisées sur formationconcrete.fr.