Financer sa formation avec l’aide de son entreprise : ce qu’il faut savoir

Comprendre les dispositifs de financement en entreprise

De nombreux salariés souhaitent aujourd’hui se former pour évoluer dans leur fonction, acquérir de nouvelles compétences ou même préparer une reconversion. Si les organismes de formation et les plateformes en ligne se multiplient, la question du financement reste cruciale. Bonne nouvelle : il existe différentes manières de bénéficier du soutien financier de son entreprise pour suivre une formation professionnelle. Mais comment s’y prendre, quels sont les dispositifs à connaître et sur quels droits s’appuyer ? Décryptage pratique pour anticiper et réussir votre démarche.

Pourquoi solliciter l’aide de son entreprise pour se former ?

Se former n’est pas uniquement un projet personnel : c’est aussi un investissement pour l’employeur. Les compétences développées profitent à l’entreprise, améliorent la performance collective, réduisent les risques d’obsolescence professionnelle et répondent aux enjeux d’adaptation rapide des métiers. Pour l’entreprise, accompagner son salarié dans son projet de formation est donc un moyen de fidéliser et de dynamiser ses équipes.

Concrètement, l’aide au financement peut prendre la forme d’une prise en charge partielle ou totale des coûts pédagogiques, d’un maintien du salaire pendant la période d’absence, ou d’aménagements horaires pour faciliter le suivi de la formation.

Les principaux dispositifs existants

Plusieurs leviers sont mobilisables, seuls ou en combinaison, selon votre situation et la politique de votre entreprise.

• Le plan de développement des compétences : remplaçant le plan de formation, il regroupe l’ensemble des actions de formation décidées par l’employeur pour adapter et développer les compétences des salariés. Ces formations sont financées par l’entreprise et intégralement prises en charge : inscription, déplacement, voire restauration.
  
• Le compte personnel de formation (CPF) : alimenté en euros, il permet au salarié de choisir une formation certifiante. L’entreprise peut abondé le CPF pour compléter le financement d’une formation plus coûteuse, dans le cadre d’un accord ou d’une négociation individuelle.
  
• Le projet de transition professionnelle (PTP, ex-CIF) : ce mécanisme autorise un salarié à s’absenter pour suivre une formation longue en vue d’une reconversion. La rémunération et les frais sont partiellement ou totalement pris en charge, via des fonds mutualisés.
  
• La Pro-A (reconversion ou promotion par l’alternance) : ce dispositif alterne formation et activité en entreprise, pour acquérir de nouvelles compétences tout en restant salarié.
  
• L’aide de l’OPCO (Opérateur de Compétences) : selon le secteur et l’accord de branche, l’OPCO auquel adhère votre entreprise peut cofinancer certaines formations, ou abonder votre CPF.
  

La démarche pour obtenir le soutien de son employeur

Solliciter le financement d’une formation auprès de son entreprise ne s’improvise pas : la réussite dépend d’une préparation argumentée et d’une bonne connaissance des processus internes.

1. Identifier le bon interlocuteur : Responsable formation, service RH, manager direct ou responsable d’équipe… Chaque entreprise a ses circuits de décision, informez-vous sur la procédure à suivre.
   
2. Préparer son argumentaire : Valorisez l’apport de la formation pour votre poste et pour l’entreprise. Précisez les gains attendus, la adéquation aux besoins de l’équipe, voire l’impact sur la compétitivité. Soyez concret : montrez le retour sur investissement potentiel.
   
3. Anticiper les questions d’organisation : Durée, modalités (présentiel, à distance), période idéale… Proposez des solutions pour limiter l’impact sur l’activité (préparation en amont, transmission avec les collègues…).
   
4. Présenter un budget précis : Documents officiels de l’organisme de formation, calendrier, coût détaillé, possibilités de prises en charge externes (CPF, OPCO…).
   
5. Formuler la demande officiellement : Selon l’entreprise, un formulaire, un mail argumenté ou un entretien formel seront requis. Gardez une trace de votre démarche et de chaque échange.
   

Négocier les modalités : amplitude de l’accompagnement possible

L’aide de l’entreprise ne se limite pas toujours à payer la formation. Selon le contexte, vous pouvez négocier :

• La prise en charge totale ou partielle des frais pédagogiques
• La prise en charge des frais annexes (transport, hébergement, restauration)
• Le maintien partiel ou total de la rémunération pendant la formation
• Un aménagement du temps de travail (congés, horaires flexibles, télétravail temporaire, etc.)
• Un accompagnement à la certification ou au passage d’un examen
• Des facilités de préparation (mise à disposition de documentation, accès à des outils d’e-learning…)

Plus la formation est en adéquation avec les enjeux de l’entreprise, plus l’accompagnement aura des chances d’être complet.

Quels freins peut-on rencontrer ?

Selon la culture de l’entreprise et la période, certains obstacles peuvent freiner la démarche : contraintes budgétaires, organisationnelles, manque de visibilité sur le retour de la formation… Mais d’autres résistances sont aussi liées à la méconnaissance des dispositifs, voire à la crainte de voir le salarié partir après avoir acquis de nouvelles compétences. Voici quelques clés pour lever les blocages :

• Souligner les bénéfices collectifs de la formation
• Proposer un engagement de rester dans l’entreprise (accord de remboursement en cas de départ anticipé après formation)
• Impliquer son manager dans la réflexion sur le choix de la formation
• S’appuyer sur les retours d’expériences d’autres salariés formés

Le cas particulier du CPF partagé

Depuis 2022, de nouvelles mesures permettent aux employeurs d’abonder directement le CPF de leurs salariés, en plus des millions d’euros gérés par les OPCO. Concrètement, l’employeur choisit d’investir une somme précise pour abonder le compte formation de son collaborateur, sous condition (formation ciblée, durée minimale dans l’entreprise après la formation…). Cette solution s’avère idéale lorsqu’une formation d’avenir reste coûteuse ou sort du cadre classique du plan de développement des compétences.

Témoignage : Sylvie, assistante administrative en reconversion

« J’avais repéré un parcours de formation en gestion de projet qui m’intéressait beaucoup, mais le coût dépassait largement mon budget personnel et ce que mon CPF permettait. Après entretien avec mon responsable, qui a vu mes motivations, l’entreprise a accepté de financer la différence à condition que j’en fasse profiter l’équipe en animant un atelier pour mes collègues. Résultat : j’ai pu évoluer en interne vers un nouveau poste, et l’ambiance dans l’équipe s’en est ressentie ! »

Focus sur les accords spécifiques et la mutualisation

Dans certains secteurs (industrie, professions réglementées, santé…), des accords de branche ou d’entreprise fixent des règles favorables : budget minimum pour la formation, abondement automatique du CPF, adaptations horaires… Restez attentif aux communications internes et n’hésitez pas à interroger vos représentants du personnel ou le service RH.

Enfin, il est parfois possible de solliciter une formation groupée pour plusieurs salariés, ce qui peut réduire les coûts, faciliter l’organisation, et encourager l’employeur à s’engager plus facilement dans le financement.

Les étapes pour réussir sa démarche de financement

1. Anticipez vos besoins de formation et renseignez-vous sur les dispositifs internes (plan de formation, action collective, accord CPF…)
2. Choisissez une formation reconnue, adaptée à votre poste ou à l’évolution souhaitée
3. Préparez un dossier solide (programme, devis, échéancier, impact pour l’employeur)
4. Rencontrez votre manager ou responsable RH pour présenter votre projet
5. Négociez l’ensemble des modalités (financement, organisation, engagement réciproque…)
6. Formalisez l’accord par un document écrit (avenant, note de service, email de confirmation)
7. Communiquez régulièrement sur l’avancée de la formation auprès de l’entreprise et proposez de partager les acquis au retour (résumé, atelier…).

À retenir pour bien financer sa formation grâce à son entreprise

• Identifier ses besoins de formation et les articuler à la stratégie de l’entreprise
• S’informer sur tous les dispositifs en vigueur et les accords collectifs potentiellement applicables
• Argumenter sur la valeur ajoutée de la formation pour le collectif
• Oser dialoguer de manière transparente et anticipée avec son employeur
• Miser sur une démarche formalisée et adaptée à la taille/structure de sa société
• Ne pas négliger les aides complémentaires (Opco, CPF partagé, abondements internes…)
• Pérenniser la démarche en partageant les acquis et en valorisant l’investissement consenti

Avec anticipation, clarté et persuasion, obtenir la prise en charge de sa formation par l’entreprise est une opportunité réelle pour accélérer sa carrière et renforcer son employabilité. Pour découvrir d’autres conseils pratiques sur le financement de la formation, explorez nos dossiers dédiés sur formationconcrete.fr.